حدد الهدف من الاتصال ومدى اهميته.وسع دائرة التفكير لديك بزيادة المعلومات عن الموضع المراد الاتصال من اجله.استمع بدقة واستيعاب الى الرسالة التي ينقلها اليك الآخرونصمم رسالتك بما يتناسب مع الآخرين بناءً على ما يحملونه من خلفية ومعرفة.اطرح الأسئلة خاصةً عندما تكون غير متأكد من المعنى ولا تخف من الظهور بمظهر الجاهل.لا تخف من قول لا اعرف او لا اعلم.حاول طرح افكارك في المكان والوقت المناسب.كن واضحاً ومحدداً في ما تتحدث عنة وتجنب العموميات والغموض في الحديث.لا تشغل نفسك وذهنك بأمور اخرى خارجة عن موضوع الاتصال.الحرص على اظهار وسائل الاتصال بالمظهر الجيد.
